Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

No23 Digital GmbH
Magirus-Deutz-Straße 14, 89077 Ulm
Vertreten durch: Mateusz Brylski
Telefon: +49 (0) 731 80159967
E-Mail: info@no23digital.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird betrieben bei: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern, insbesondere gegen Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit diese Daten in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert werden, löschen wir sie nach spätestens 14 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. So können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website selbst setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Einzige Ausnahme ist der eingebettete Buchungskalender auf der Seite „Erstgespräch“ (siehe Abschnitt 6). Sollten wir künftig Analyse- oder Tracking-Dienste einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

5. Schriftarten

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

6. Terminbuchung über Cal.com

Auf der Seite „Erstgespräch“ binden wir den Buchungskalender von Cal.com ein (Cal.com, Inc., USA). Der Kalender wird nur auf dieser Seite geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Cal.com her und übermittelt technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse und Angaben zum Browser. Cal.com setzt dafür eigene Dienstleister ein, unter anderem Cloudflare (Schutz vor Angriffen) und Sentry (Fehleranalyse).

Im eingebetteten Kalender speichert Cal.com Informationen in Ihrem Browser: das Cookie „__cf_bm“ von Cloudflare, das automatisierte Zugriffe erkennt und nach 30 Minuten abläuft, sowie einen sogenannten Service Worker. Das ist für die Terminbuchung, die Sie auf dieser Seite aufrufen, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Online-Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen), zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Cal.com ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wir löschen die Termindaten, sobald sie für das Gespräch und dessen Nachbereitung nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Über den Link „Termin direkt bei Cal.com buchen“ gelangen Sie auf die Website von Cal.com. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Cal.com.

7. Videogespräche mit Microsoft Teams

Erstgespräche und weitere Termine führen wir in der Regel per Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Dabei werden die Daten verarbeitet, die für die Teilnahme nötig sind: Ihr Name, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild und Ton, sofern Sie Kamera und Mikrofon einschalten, Chat-Nachrichten sowie technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Zeitpunkt der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gespräche zeichnen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung auf.

Microsoft ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage unsere Leistungen betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited); Microsoft ist auch hier als Auftragsverarbeiter tätig (siehe Abschnitt 7). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa für Geschäftsbriefe, entgegenstehen.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Bewerbung (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), um über die Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Bewerbungen erreichen uns per E-Mail (siehe Abschnitt 8). Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten wir Ihre Bewerbung länger für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir vorher nach Ihrer Einwilligung.

10. Link zu LinkedIn

Auf unser Profil bei LinkedIn verweisen wir nur mit einem einfachen Link, nicht mit einem eingebetteten Plugin. Beim Besuch unserer Seiten werden daher keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie dem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

11. Bereitstellung Ihrer Daten, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage, Terminbuchung oder Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@no23digital.com.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Hinweis an info@no23digital.com genügt.

Stand: Oktober 2026